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エステック不動産投資顧問株式会社 個人情報の取り扱いについて

<個人情報保護方針>

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の個人情報を取得・利用させて頂いております。当社は、これらの個人情報の適正な保護を重大責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下のとおり、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理してまいります。

<個人情報の定義>

当社が取扱う情報のうち個人情報とは、お客様個人を識別できる情報をいい、お客様のお名前、ご住所、お電話番号、メ-ルアドレス、ご勤務先、お問合せ内容等、これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定、識別できることのできる情報をいいます。

<個人情報の利用目的>
  • 不動産売買、不動産開発分譲事業等に関する事業用地の取得、コンサルティング、事業計画の説 明、許認可推進、及びそれらに関する業務のため(これらに伴う行政機関、事業計画説明・施工・設計・測量などを行う不動産開発分譲事業等にかかわる者への提供を含みます)。
  • 当社が売主として販売する物件をご契約頂きましたお客様、及び当社が販売を受託した物件を契約頂きましたお客様につきましては、契約締結からお引渡し後の諸費用精算までの諸手続き(内覧・引渡・融資・登記・諸費用精算等)に関する各種のご案内の送付・連絡、及びこれら諸続きに関する事務処理、工事進捗状況の報告、アフタ-サ-ビスのため。
  • 不動産仲介事業に関して
    1. 取引の相手側探索(指定流通機構への登録、チラシ・インタ-ネット広告への掲載、宅地物取引業者・検討顧客に提供等)
    2. 媒介契約に基づく営業状況の報告その他媒介活動に伴う各種ご案内の送付・連絡
    3. 契約締結からお引渡しまでの諸手続き(引渡し・融資・登記・諸費用精算等)に関する各種のご案内の送付・連絡、及びこれら諸手続きに関する当社の事務処理
    4. 他の取引における価額・評価額に関し宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」としての使用(成約情報)、及び指定流通機構に対する契約年月日・売買価格の通知のため
<個人情報の第三者提供>

当社は、法令及び事項に定める場合を除き、お客様の個人デ-タを、予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。

当社は、業務の遂行上やむを得ず、お客様の同意を得ないで、お客様の個人デ-タを第三者に提供させて頂く場合があります。この場合、お客様からのお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。

<個人情報の安全管理対策等>

当社は、個人デ-タへの外部からの不正なアクセス、個人デ-タの紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を行います。さらに、従業員に対しては、個人情報の取り扱いに関する規定を定め、ル-ルを明確にするとともに、個人デ-タの適切な管理を周知徹底します。また、個人デ-タの取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先において個人デ-タの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。


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